Functies

Alles wat je studio nodig heeft, in één app.

Van de eerste afspraak tot de afrekening op het einde van de maand. Ontdek wat StudioTrackr allemaal voor je studio doet, met echte schermen uit de app.

Kalender & planning

Je agenda,
zonder puzzelen.

Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, plan nieuwe afspraken in een paar tikken en laat StudioTrackr de vrije plekken voor je zoeken.

→

Week- en dagweergave: elke artiest in een eigen kleur, met werkuren en verlof rechtstreeks op het rooster.

→

Plannen met één tik: tik op een lege plek en het formulier opent met dag, uur en artiest al ingevuld.

→

Slotzoeker: kies hoe lang de sessie duurt en StudioTrackr toont elke vrije plek, rekening houdend met openingsuren, werkweek, verlof en pauzes.

→

Achteraf afronden: een geplande sessie krijgt pas een prijs na de afspraak, wanneer je de betaling invult.

→

Ook in Google Agenda: koppel het Google-account van je studio en elke artiest ziet de eigen sessies en het verlof in Google Agenda op de telefoon. Alleen-lezen, en jij kiest hoeveel van de klantnaam zichtbaar is. Lees hoe je je sessies in Google Agenda zet.

Zo plan je een sessie in de kalender →

Kalender in weekweergave van 28 sep tot 4 okt 2026, rond 15:00, met sessies van Emma, Noah en Olivia in hun eigen kleur.
Slot zoeken met duur 2 u en vrije plekken in de week van 5 tot 11 oktober bij Emma, Noah en Olivia.
Sessies

Je sessies,
perfect georganiseerd.

Elke sessie met prijs, btw, betaling, producten en notities. En één lijst die meteen toont wat je studio verdiende.

→

Alle sessies met je omzet: één lijst met de totale omzet, verdeeld over diensten en producten.

→

Filteren & zoeken: op periode, status, artiest, dienst of tag, in enkele seconden.

→

Meerdere betaalmethodes: registreer cash, kaart, Payconiq en overschrijving op één sessie.

→

Producten verkopen: verkoop verzorgingsproducten bij een sessie, elk met zijn eigen btw-tarief.

→

Klanten toevoegen in de flow: maak een nieuwe klant aan vanuit het sessieformulier, zonder het te verlaten.

Alle sessies met een totale omzet van 109.366,90 euro over 682 sessies, verdeeld over diensten en producten, en de sessies van vandaag en gisteren.
Sessiedetail van Roos Vandenbulcke: tattoo van 280 euro en een aftercare kit van 39,90 euro, betaald met kaart, met btw 21 procent en notities.
Klanten

Ken je klanten
door en door.

Elk contact, elke eerdere sessie en elke notitie op één plek. Zo bouw je een band op met je vaste klanten.

→

Volledige klantprofielen: naam, e-mail, telefoon, Instagram, adres en geboortedatum op één kaart.

→

Sessiegeschiedenis: elke eerdere sessie bij de klant, met prijs en tags.

→

Waarschuwing bij dubbels: je krijgt een seintje wanneer een nieuwe klant al in je bestand lijkt te zitten.

→

Privénotities & zwarte lijst: voeg interne notities toe en markeer probleemklanten voor je team.

Klantprofiel van Fleur Aerts met e-mail, telefoon, Instagram, adres en haar eerdere sessies.
Digitaal ondertekenen

Toestemmingsformulieren,
ter plekke ondertekend.

Geef je klant het toestel, laat lezen en tekenen, en het document staat als pdf bij de sessie. Geen papier, geen scanner, geen archiefkast.

→

Je eigen formulier: upload je toestemmingsformulier als pdf en gebruik het bij elke sessie.

→

Tekenen op het scherm: met de vinger of een Apple Pencil, op iPhone of iPad.

→

Ondertekening door voogd: een ouder of voogd tekent in naam van de klant wanneer dat nodig is.

→

Stempel op elke pagina: naam, handtekening en datum op elke pagina van de ondertekende pdf.

→

Niet te wijzigen: een ondertekend document blijft bewaard bij de sessie en kan niet meer aangepast worden.

Zo laat je een toestemmingsformulier digitaal ondertekenen → Wat moet er in een toestemmingsformulier? →

Scherm Document ondertekenen met de naam van de klant, de optie om als voogd te tekenen, bijkomende afspraken en een handtekening.
Sessieformulier met een toestemmingsformulier dat als Ondertekend gemarkeerd staat.
Dashboard

De prestaties van je studio
in één oogopslag.

Omzet, nieuwe klanten, gemiddelde sessiewaarde en voorraadmeldingen. Je dashboard toont meteen wat telt.

→

Kerncijfers van de laatste 30 dagen: nieuwe klanten, sessies en gemiddelde sessiewaarde, met de evolutie ernaast.

→

Omzet per dienst: zie hoeveel tattoos, piercings en producten opbrachten.

→

Studio-omzet over 10 maanden: herken seizoenen en trends.

→

Omzet per teamlid: zie wie hoeveel binnenbracht.

→

Weinig voorraad: artikelen onder hun drempel staan meteen op je dashboard.

Dashboard met nieuwe klanten, weinig voorraad, sessies, gemiddelde sessiewaarde en de omzet van de laatste 30 dagen per dienst.
Dashboard met de studio-omzet over 10 maanden en een donutgrafiek met de omzet per teamlid.
Team & omzetverdeling

Gemaakt voor
je hele team.

Nodig artiesten uit, geef iedereen de juiste toegang en laat StudioTrackr de verdeling tussen artiest en studio uitrekenen.

→

Uitnodigen per e-mail: elke artiest werkt met een eigen login in dezelfde studio.

→

Intern of freelance: zie in één oogopslag wie in dienst is en wie zelfstandig werkt.

→

Studiodeel per artiest: het percentage voor de studio wordt automatisch ingevuld op elke sessie.

→

Afrekenen zonder rekenwerk: filter op een artiest en een periode en zie meteen wat voor de artiest is en wat voor de studio.

Een tattoostudio runnen met meerdere artiesten →

Scherm Medewerkers met drie teamleden: een eigenaar, een admin en een freelance medewerker.
Alle sessies gefilterd op een artiest en de laatste 30 dagen, met de verdeling tussen de artiest en de studio.

Drie rollen, de juiste toegang.

Elk teamlid krijgt precies de toegang die het nodig heeft, niets meer en niets minder.

Eigenaar

Volledige controle over de studio

De accounthouder met volledige controle over de studio, inclusief abonnement en facturatie.

  • Studio, abonnement & facturatie beheren
  • Omzet- & analysedashboard
  • Omzetverdeling per teamlid
  • Team uitnodigen & beheren
  • Tags & diensten instellen
  • Volledig beheer van sessies, klanten & voorraad
  • Studiodata exporteren
Admin

Het volledige dagelijkse beheer

Admins runnen de studio met dezelfde toegang als de eigenaar, behalve facturatie en het verwijderen van de studio.

  • Omzet- & analysedashboard
  • Omzetverdeling per teamlid
  • Team uitnodigen & beheren
  • Tags & diensten instellen
  • Volledig beheer van sessies, klanten & voorraad
  • Studiodata exporteren
Werknemer

Persoonlijke werkruimte

Werknemers zien hun eigen sessies en verdiensten, met een gefocust beeld van hun werk, zonder afleiding.

  • Persoonlijk sessiedashboard
  • Eigen omzet & aandeel
  • Klantenbeheer
  • Voorraad raadplegen
  • Mijn sessies deze maand vs. vorige
Voorraad

Nooit meer zonder
wat je nodig hebt.

Volg elk artikel in je studio, van naalden tot verzorgingsproducten, met voorraadmeldingen en aantallen aanpassen met één tik.

→

Snel aantallen aanpassen: tik op + of − rechtstreeks in de lijst.

→

Voorraaddrempel: stel per artikel een minimum in en krijg een melding wanneer de voorraad eronder zakt.

→

Leverancier & prijzen: bewaar de leverancier en de prijzen (incl. en excl. btw) per artikel.

→

Op je dashboard: artikelen met weinig voorraad verschijnen er automatisch.

Inventaris met artikelen met weinig voorraad, zoals Bepanthen en Kwadron-naalden, met knoppen om het aantal aan te passen.
Dagontvangstenboek

Je ontvangsten per dag,
klaar voor je boekhouder.

Exporteer je ontvangsten per dag als Excel-bestand: de basis voor je dagontvangstenboek, zonder rekenwerk.

→

Per maand of kwartaal: elke dag staat erin, ook dagen zonder ontvangsten.

→

Btw per tarief: verdeeld over 0, 6, 12 en 21 procent, met maandtotalen.

→

Studio of jezelf: exporteer de hele studio, of enkel je eigen ontvangsten.

→

Filter en taal: kies welke tags meetellen en of het bestand in het Nederlands of Engels is.

Scherm Gegevens exporteren met periode, ontvangsten van de gehele studio, tags, taal en de knop Exporteer dagontvangstenboek.
En meer

Elk detail
doordacht.

Een greep uit de kleinere functies die StudioTrackr elke dag een plezier maken om te gebruiken.

🏢

Meerdere studio's

Hoor je bij meer dan één studio? Wissel er meteen tussen, elk met eigen gegevens.

🗓️

Verlof & werkuren

Openingsuren, de werkweek per artiest en verlof staan rechtstreeks op de kalender.

🎨

Kleurgecodeerde tags

Maak eigen sessietags in elke kleur. Filter en organiseer sessies op jouw manier.

💳

Meerdere betaalmethodes

Registreer cash, kaart, Payconiq en overschrijving op één sessie, gesplitst zoals jij wil.

📱

iPhone, iPad & Mac

Native op elk Apple-toestel, met een zijbalk op iPad en Mac.

🌓

Donkere & lichte modus

Een eigen designsysteem met donkere en lichte kleuren. Volgt je systeeminstelling.

Aan de slag

Klaar om je studio
te stroomlijnen?

Download StudioTrackr in de App Store. Maandabonnementen starten met een gratis proefperiode van 7 dagen.

Download in de App Store Bekijk de prijzen