Toestemmingsformulier voor tattoo en piercing: wat moet erin?

Een tattoo of piercing is voor altijd, of toch bijna. Een goed toestemmingsformulier zorgt dat je klant weet waar hij of zij aan begint, en dat jij kan aantonen dat je die informatie ook gegeven hebt. In deze gids lees je wat er in een toestemmingsformulier hoort en hoe je het zonder papierwerk regelt.

Waarom een toestemmingsformulier?

• Geïnformeerde toestemming. De klant bevestigt dat hij weet wat er gaat gebeuren, welke risico's er zijn en hoe de nazorg werkt.
• Gezondheid en veiligheid. Met de juiste vragen vooraf zie je op tijd of iemand beter eerst een arts raadpleegt.
• Bescherming voor jou. Bij een klacht of een slecht genezen tattoo heb je zwart op wit wat er afgesproken werd.

In België legt het Koninklijk Besluit van 25 november 2005 regels op voor tatoeëren en piercen, onder meer over hygiëne en het informeren van je klant. Controleer de actuele regels, en verwijs er gerust naar in je formulier.

Wat moet erin? Een checklist

• Je studiogegevens: naam, adres en ondernemingsnummer.
• De klantgegevens: volledige naam en contactgegevens.
• De behandeling: gaat het om een tattoo of een piercing?
• Gezondheidsvragen: allergieën (bijvoorbeeld voor latex, metalen of pigmenten), huidaandoeningen, medicatie zoals bloedverdunners, diabetes, epilepsie, hartproblemen, zwangerschap of borstvoeding.
• Verklaringen van de klant: meerderjarig (of met toestemming van een ouder of voogd), niet onder invloed van alcohol of drugs, en zich bewust van het blijvende karakter.
• Ontwerp gecontroleerd: de klant heeft het ontwerp, de plaats en de spelling nagekeken en goedgekeurd.
• Risico's: bijvoorbeeld infectie, allergische reacties, littekenvorming en kleurverloop.
• Nazorg: de klant heeft de nazorginstructies gekregen en begrepen.
• Foto's: mag je het resultaat fotograferen en delen op je website of sociale media?
• Privacy: hoe je de gegevens bewaart en waarvoor je ze gebruikt.
• Handtekening en datum van de klant, of van de ouder of voogd.

Minderjarige klanten

Voor een minderjarige klant heb je de toestemming van een ouder of voogd nodig, en voor sommige behandelingen gelden extra beperkingen. Ken de regels die op jou van toepassing zijn, en laat in dat geval de ouder of voogd ondertekenen, met vermelding van wie er tekent.

Bewaren en privacy

Gezondheidsgegevens zijn onder de GDPR gevoelige gegevens. Bewaar ingevulde formulieren veilig, niet langer dan nodig, en zorg dat alleen de juiste mensen er toegang toe hebben. Een stapel papieren in een open kast aan de balie is dus geen goed idee.

Papier of digitaal?

Papier werkt, maar het raakt kwijt, het is niet altijd leesbaar en het moet ergens veilig liggen. In StudioTrackr laat je je eigen formulier digitaal ondertekenen op iPhone of iPad.

Hoe dat stap voor stap werkt, lees je in onze how-to Zo laat je een toestemmingsformulier digitaal ondertekenen. Hoe het er in de praktijk uitziet, lees je in ons interview met Studio Pixel, een fine-line tattoostudio.