Hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Laatst bijgewerkt: 3 november 2026
VersaWave BV ("Onderneming", "we", "wij", "ons" of "onze"), een in België geregistreerde vennootschap, beheert de StudioTrackr-applicatie ("App") en de website op studiotrackr.be ("Website"). Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u onze App en Website gebruikt.
We verbinden ons ertoe uw privacy te beschermen en te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG), de Belgische Gegevensbeschermingswet en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Wanneer u een account aanmaakt, verzamelen we:
Wanneer u een studio aanmaakt of eraan deelneemt, bewaren we:
Belangrijk: Wanneer u klantgegevens opslaat in de App, treedt u mogelijk op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke onder de GDPR. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u een rechtsgrond hebt voor de verwerking van de persoonsgegevens van uw klanten en dat u uw klanten informeert over hoe hun gegevens worden gebruikt. Dat geldt ook voor foto's: wilt u ze publiek gebruiken, bijvoorbeeld in een portfolio of op sociale media, dan vraagt u daar zelf toestemming voor.
Foto's en documenten: sessiefoto's en getekende documenten zijn enkel zichtbaar voor de leden van uw studio die de sessie mogen zien. De App haalt de locatiegegevens uit een foto voor ze wordt opgeslagen. We gebruiken foto's en documenten alleen om ze in de App te tonen.
Abonnementsbetalingen worden verwerkt door Apple (via de App Store) en RevenueCat (onze partner voor abonnementsbeheer). Wij ontvangen:
We ontvangen of bewaren geen kredietkaartnummers, bankgegevens of Apple ID-wachtwoorden. Alle betalingsverwerking gebeurt rechtstreeks door Apple.
We kunnen beperkte technische gegevens verzamelen om de goede werking van de App te verzekeren:
We gebruiken geen analytics-tracking, advertentie-SDK's of gedragsanalysetools van derden.
Een studio-eigenaar kan ervoor kiezen een Google-account aan de studio te koppelen, zodat geplande sessies in de eigen agenda van de artiesten verschijnen. Er wordt niets met Google gedeeld tenzij de eigenaar een account koppelt. Na het koppelen vragen we via de aanmelding van Google de volgende toegang, en enkel deze toegang:
openid en email): om te tonen welk Google-account aan de studio gekoppeld is.calendar.app.created): om per artiest een agenda aan te maken in het gekoppelde account, en om de afspraken in die agenda's toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen. StudioTrackr kan geen andere agenda's of afspraken in uw Google-account zien, lezen of wijzigen.calendar.acls): om de agenda van elke artiest alleen-lezen te delen met het e-mailadres dat de eigenaar of de artiest koos, en om dat delen weer stop te zetten.We bewaren het e-mailadres van het gekoppelde account, een toegangstoken voor Google (versleuteld opgeslagen), het e-mailadres waarmee elke agenda gedeeld is, en de identificatoren van de agenda's en afspraken die we aanmaakten, zodat we ze up-to-date kunnen houden.
Wat we in die agenda's schrijven: voor elke geplande of voltooide sessie de datum en het tijdstip, de dienst, de naam van de studio en, afhankelijk van het detailniveau dat de studio-eigenaar kiest, de volledige naam van de klant, enkel de voornaam of geen naam, plus de notities van de sessie (niet op het minimale niveau). Voor afwezigheden en sluitingsdagen schrijven we de data en de notitie. We schrijven nooit prijzen, betalingen, contactgegevens of documenten naar Google.
De eigenaar kan Google op elk moment ontkoppelen in de instellingen van de App. We verwijderen dan alle gedeelde toegang, trekken onze toegang bij Google in en wissen het token en de bewaarde identificatoren. De agenda's en afspraken die al aangemaakt zijn, blijven in het eigen Google-account van de studio, dat de eigenaar beheert. Eenmaal in Google geschreven, valt die informatie ook onder het privacybeleid van Google.
Beperkt gebruik (Limited Use): het gebruik en de overdracht naar andere apps door StudioTrackr van informatie die we van Google API's ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use). We gebruiken gebruikersgegevens van Google enkel om de hierboven beschreven agendasynchronisatie te leveren. We verkopen ze niet, gebruiken ze niet voor advertenties of om AI- of machine-learningmodellen te trainen, en dragen ze niet over aan anderen, behalve wanneer dat nodig is om deze functie te leveren, voor beveiliging of om aan de wet te voldoen. Niemand bij VersaWave BV leest ze, tenzij u ons daarom vraagt voor ondersteuning, het nodig is voor onderzoek naar beveiliging of misbruik, of de wet het vereist.
We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Onder de GDPR verwerken we uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
We verkopen uw persoonsgegevens niet. We delen gegevens enkel met de volgende categorieën dienstverleners, onder passende verwerkersovereenkomsten:
Alle externe dienstverleners zijn contractueel verplicht uw gegevens te verwerken in overeenstemming met de GDPR en onze instructies.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Denk aan versleutelde gegevensoverdracht via industriestandaardprotocollen, eenrichtingshashing van wachtwoorden zodat ze door niemand (ook niet door ons) kunnen worden gelezen of hersteld, veilige authenticatie en toegangscontrole per rol die elk studiolid beperkt tot de gegevens die zijn rol toelaat. We evalueren onze beveiligingspraktijken ook doorlopend.
Hoewel we alle redelijke stappen nemen om uw gegevens te beveiligen, is geen enkele methode van overdracht of opslag volledig veilig en kunnen we geen absolute veiligheid garanderen.
Onder de GDPR hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via info@studiotrackr.be. We antwoorden binnen 30 dagen.
Uw gegevens kunnen worden verwerkt op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als gegevens buiten de EER worden overgedragen (bijvoorbeeld via externe dienstverleners), zorgen we voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC's).
De App is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16. Als we vaststellen dat we gegevens van een kind jonger dan 16 hebben verzameld, verwijderen we die zo snel mogelijk.
Onze Website gebruikt enkel essentiële cookies die nodig zijn voor de basiswerking (zoals het onthouden van uw cookievoorkeur). We gebruiken geen trackingcookies, advertentiepixels of analytics van derden op onze Website.
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen brengen we u op de hoogte via de App of per e-mail. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina geeft de meest recente herziening weer.
Als u vindt dat we uw bezorgdheden over gegevensbescherming onvoldoende hebben behandeld, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Voor vragen of verzoeken over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u ons contacteren: